Løn- og HR-supporter til alsidige opgaver og et fedt fagligt fællesskab

Har du styr på løn og refusioner, men også lyst til at yde generel HR-support til mere end 1.000 kolleger i et pengeinstitut i vækst? Så er du måske vores nye HR-supporter.

Du skal særligt læse videre, hvis du:

• Har erfaring med lønudbetaling, ferieregnskaber og bogføring
• Har kendskab til kravene i et ansættelsesbevis og funktionærlovens regler – eller lyst til at få det
• Er en holdspiller, imødekommende og hjælpsom

Dit team og din hverdag

I HR Support holder vi styr på maskinrummet bag de gode medarbejderoplevelser i Sparekassen Kronjylland.

Vi har snor i løn (hos os er man forudlønnet), ansættelsesaftaler, overenskomstforhold, lokalaftaler, pension, sygdom, ferie, bruttolønsordninger, ulykkesforsikring, sundhedsforsikring, tandforsikring - alt det, som er med til at sikre gode rammer for arbejdet.

Vi er optaget af at hjælpe hinanden, så vi prioriterer og fordeler dagligt opgaverne, ligesom vi sætter en ære i at bidrage til et tæt og værdifuldt samarbejde med ledere og kolleger i resten af Sparekassen.

Du kommer til at samarbejde tæt med kolleger i HR Partnerteamet og i HR Udviklingsteamet om HR-opgaver og organisatoriske forandringer.

Det er afgørende, at du har erfaring med selvstændigt at gennemføre lønkørsler og er rutineret bruger af et eller flere lønsystemer eksempelvis fra en HR-, løn- eller regnskabsafdeling. Derudover er det en fordel, hvis du også har erfaring fra den finansielle sektor, men det er ikke et krav.

Nedenfor kan du se vores bud på, hvordan du lykkes i rollen og er med til at skabe Danmarks bedste arbejdsplads.

Sådan bliver du en succes i jobbet

Efter de første 100 dage:

• Du har gennemført vores 100 dages målrettede onboardingforløb og har opnået et godt indblik i forretningen, kulturen, dit team og vores opgaver.
• Du interesserer dig for HR supportteamets mange snitflader med kolleger i hele organisationen og er i fuld gang med at opbygge et stærkt samarbejde med de forskellige samarbejdspartnere.
• Du er hurtig til at sætte din ind i vores HR- og lønsystemer, Mindkey og Intega Løn, og til at bidrage til lønkørselen for vores cirka 1.000 medarbejdere, der både er funktionærer og timelønnede. Du har nemlig på forhånd en grundlæggende forståelse for lønberegning, bruttoløn, pension, skat, feriepenge, am-bidrag m.v.
• Du deltager i rådgivning af kolleger og ledere om overenskomst, lokalaftaler, ferielov, beskatning af goder, funktionærlov mm. Her og i mange andre dele af jobbet nyder du godt af, at du er god til at formulere dig præcist på skrift og i tale. Du yder support særligt over telefonen, hvor du både formår at gøre det komplicerede enkelt for modtageren og levere det med et smil, der kan høres gennem røret.
• Ved ændringer vedrørende ansættelser, rokeringer, fratrædelser og organisationsændringer er du med til at sikre, at alle interne interessenter bliver orienteret rettidigt, ligesom systemerne bliver opdateret. Du går nemlig op i ordentlighed, arbejder struktureret og har sans for detaljen. Samtidig er fortrolighed i dit arbejde en helt naturlig selvfølge.

Efter det første år:

• Organisationen kender dig som en hjælpsom og dygtig HR-supporter med godt styr på funktionærlovens regler.
• Du er dygtig til at prioritere og til at samarbejde. Du er nemlig en holdspiller, hjælpsom, imødekommende og kendt for at have styr på dine ting. Du har en god forretningsforståelse, er effektiv og systematisk.
• Du foretager afstemninger i tæt samarbejde med Regnskabsafdelingen, som nu også er blandt dine tætte samarbejdspartnere. Du deltager blandt andet også i budgetlægning, opfølgning og månedlige og årlige kontroller.
• Du udarbejder med stor selvstændighed ansættelsesaftaler og andre dokumenter vedrørende ansættelsesforhold.
• Sammen med dine kolleger deltager du i ad hoc opgaver inden for eksempelvis Excel, kommunikation om personaleændringer på intranettet mm.
• Du trives med en hverdag, der hovedsagelig består af driftsopgaver – og at de nogle gange også har korte deadlines.
• Dine kolleger mærker på daglig basis, hvordan du tager medansvar for teamets trivsel, energi og gode sparringsmiljø.

Du bliver en del af et team

Du får primær base på vores hovedkontor i Randers, hvor der er gratis parkering, en dejlig frokostordning og udsigt til Gudenåen. Her bliver du en del af et lille team i en stor HR-familie. Vi sidder sammen i et storrumskontor og betragter os som ét hold. Her er garanti for god stemning, et stærkt fagligt fællesskab og højt humør. Du kan også nemt sparre med de nære kolleger på tværs af skrivebordene. Vi foretrækker, at arbejdet foregår på kontoret, hvor vi kan hjælpe hinanden med at løse hverdagens små og store problemstillinger eller med at nå skarpe deadlines, men der er selvfølgelig også mulighed for at aftale hjemmearbejde, når opgaven kræver ro og koncentration.

Du udvikler dig

Som HR Supporter varetager du et specialistjob inden for et fagområde, som konstant er i udvikling. Derfor er det vigtigt, at du har lyst til at følge med i ændringer i relevant lovgivning, at afkode konsekvenserne for Sparekassen og at omsætte til nye processer, it-systemer eller metoder. Vi understøtter gerne din udvikling med relevante kurser, netværk og uddannelse, ligesom du får et grundigt onboardingprogram, så du kommer godt fra land.

Stærk organisation

Sparekassen Kronjylland er Danmarks 7. største pengeinstitut og ifølge EPSI’s tilfredshedsundersøge fra 2025 har vi fortsat landets mest tilfredse bankkunder – både private og erhverv. Kundetilfredshed og medarbejdertilfredshed er de to vigtigste strategiske fokusområder for Sparekassen, da vi tror på, at det er grundlaget for vores succes.

Hos os venter dig derfor også en fantastisk ansættelsespakke, som eksempelvis betyder 11,65 % i pension, 3,25 % i ferietillæg, 7 ugers ferie og frihed, tandlæge- og sundhedsforsikring samt heltidsulykkesforsikring, adgang til leje af feriehuse og fordele som kunde i vores Medarbejderbank samt diverse rabataftaler.